Jak začlenit videokonference do vaší právní praxe

main_videoconference

V dnešním profesionálním klimatu jsou videokonference dalekosáhlé. V právním odvětví, kde jsou všechny záležitosti citlivé a každou minutu lze fakturovat, se musí právníci a klienti připojit rychle, snadno a efektivně. Jedním z řešení, jak omezit cestování a přitom stále konzultovat tváří v tvář, vysílat svědky a uzavírat smlouvy, je videokonference. Ať už jde o prvotřídní nebo základní videokonference pro právníky, je stále běžnější jak v menších firmách, tak v právnických odděleních.

Chcete začlenit videokonference do své právní praxe? Zde jsou tipy, jak začít.

Vědětváš rozpočet.Můžete si dovolit nejdražší systém? Cisco TelePresence 3000, která začíná na zhruba 300 000 $, je podle Stevena Levyho, ředitele Lexikera se sídlem v Seattlu, který byl nedávno veden rozhovorem podcast s názvem Law Technology Now, považován za špičku. Tento systém používá virtuální konferenční místnosti k vytváření živých schůzek. “Někdo kýchne v druhé konferenční místnosti a ty se chceš natáhnout a podat jim hanky,” řekl Levy, aby podcast hostil Monica Bay. “Je to tak efektivní iluze.” Pro většinu je tento cenový bod extrémní. Levy proto navrhuje „80-20 verzí“ systémů pro videokonference, které poskytují 80 procent hodnoty za 20 procent nebo méně nákladů.

Zvažte své potřeby.“Pokud přidání videokonferencí ušetří mnoho nebo všechny vaše právníky značné množství času při dojíždění a zlepšení produktivity jejich pracovního dne, pak videokonference určitě pomohou rozšířit vaši praxi,” napsal odborník na firemní značky Harold German v technologickém časopise LLRX. Má vaše firma nebo společnost více kanceláří po celé zemi a / nebo světě? Jedná se o případy, kdy jsou svědci rozptýleni široko daleko? Pokud chcete videokonference primárně pro schůzky, podívejte se na racionalizované interní systémy, které lze nastavit v centrálním umístění s velkými monitory, aby pojaly více účastníků. Stolní systémy v jednotlivých kancelářích fungují dobře pro intimní diskuse, jako je například depozice, když je spolupracovník na místě a vedoucí právník pozoruje prostřednictvím videa.

Vyřešte nejlepší obraz.Většina IT oddělení bude rozumět technologii lépe než právník, ale pomáhá, pokud je právník školen v některé základní terminologii. Kamera je rozhodující pro úspěšnou videokonferenci, řekl Levy. “Počet pixelů, které přenášíte, je velmi významný pro toto pozastavení nedůvěry, které proměňuje videokonferenci v konverzaci,” dodal. Zatímco většina stolních a přenosných webových kamer má nízké rozlišení, doporučuje rozlišení alespoň 2 megapixely, s obnovovací frekvencí 30 snímků za sekundu. Nevíte, co to znamená? Sdílejte tyto informace se správnými lidmi a získáte správné vybavení pro videokonference.

Zabezpečte zabezpečení.Instalace brány firewall, ochrana heslem a další bezpečnostní opatření často trvá několik minut, ale jsou pravděpodobně nejdůležitější součástí videokonference pro právníky, kteří se při výkonu své práce spoléhají na oprávnění právníka a klienta. Berte ochranu vážně: společnost zabývající se technologickou bezpečností nedávno pro společnost New York Times prokázala, jak snadné bylo proniknout do počítačových systémů hlavních světových společností – včetně právnických firem a právních oddělení společností – prostřednictvím jejich videokonferenčních zařízení..

Jak všudypřítomné jako videokonference je dnes, má smysl, aby právnická profese přijala technologii pro dobro svého podnikání – a jejich klienty, uvedl Levy. “Chcete-li někoho vidět tváří v tvář, je to velmi silný nástroj,” řekl. “Ztratíte se v rozhovoru, pokud je kvalita dostatečně dobrá.”

CS.AskMeProject