Jak si vyrobit seznam úkolů, který se skutečně udělá

Otevřená kniha se seznamem někoho na klíně

Každý den začíná hlavou plnou ambicí.

Uděláte spoustu věcí: napsat tu esej, udržet si schůzku s pilates (jednou), dostat své daňové doklady v pořádku, péct ten dort k narozeninám mámy.

Problém je, že stále můžete snít.

Mezi tím, co jsme, je zásadní rozpormyslet simůžeme to udělat za den a co je vlastně možné. To proto, že, jak nám budík připomíná každé ráno, jsou naše životy na měřidle.

Konkrétně si představte čas

"Čas není vlastně nehmotný; je to konkrétní a měřitelné," konzultant produktivity a autor Julie Morgenster vysvětluje, v časopise Time. "Můžete porovnat [organizační čas] s uspořádáním skříně. K dispozici je omezené množství prostoru, který je často přeplněn příliš velkým množstvím věcí, které by se vám mohly hodit."

Je ironií, že v našich životech nemusí být dost času na to, abychom nasákli všechny strategie řízení času nabízené na internetu. Většina z toho se zaměřuje na redukci nepodstatných prvků, jako je sledování televize nebo prohlížení internetu – také známé jakorelaxační.

Ale Morgenstern, který napsal bestseller "Čas na rodiče," vyvinula jedinečně jednoduchou metodu pro správu dne: přistupujte k ní jako matematik.

Pokud matematika není váš silný oblek, zejména aritmetika typu first-in-the-morning, nezoufejte. Je to docela jednoduchý vzorec. Když přidáte úkol do svého seznamu úkolů, odhadněte zhruba, jak dlouho by to mělo trvat, a odečtěte čas od toho, s čím musíte za den pracovat..

Lidé, kteří dělají matematiku, říká Morgenstern, jsou časoví realisté – jejich seznamy sice nemusí být dlouhé, ale tyto práce jsou hotové.

Pak jsou lidé, kteří se probudí s hlavou plnou páry a zběsile naplní svůj seznam úkolů nary a pomysleli si, jak dlouho bude každý úkol trvat.

Vždy končí své dny hromadnou prací-zítraseznam. A cyklus každodenní frustrace a stresu pokračuje.

Změna je těžká – ale není to nemožné

Volant s post-it poznámky k němu přilepená.

Naštěstí Morgenstern neobviňuje špatnou správu času z naší přírody. Všichni se můžeme změnit.

"Když získáte štítek, můžete se cítit velmi nasměrovaní, protože neexistuje žádná příležitost ke změně nebo vývoji,"řekne The New York Times.

Jak se tedy dostanete od optimisty času k realistovi času? Nalistujte naléhavé úkoly do hrsti upravených kbelíků, abyste je mohli sledovat.

"Pokud jste spisovatel, vaše povinnosti pravděpodobně zahrnují nečinné příběhy, zkoumání, psaní, úpravy, pohovory," Morgenstern říká Time. "Každý má tři až pět kbelíků. Musíte to zjednodušit. Mozek nedokáže sledovat víc než to."

Další krok: zapněte si matematiku a přiřaďte si čas pro každý úkol.

Úkoly, které se volně pohybují mimo čas, vás mohou pronásledovat měsíce. Namísto toho vše upravte podle plánu.

"„Úkol“, který není spojen s „kdy“ se málokdy dosáhne," vysvětluje. "Úkoly vyžadují určitý čas ve vašem dni. Pokud jen sedí na seznamu a čekáte jen na čas, než se zhmotní, nebude to."

Jediná věc, kterou Morgenstern nechce, abychom klasifikovali, je sami. V jejích teoriích není žádný workoholický typ. Nebo odkladač nebo vykládací skříňka, z níž nemůžeme vyrazit.

Jsou jen lidé, kteří dělají matematiku. A lidé, kteří ne.

Takže první věcí v našem seznamu úkolů každé ráno by měla být trochu matematika.

CS.AskMeProject