Řešení pro videokonference pro malé podniky

VideoConferencing_main_0511

Nezdá se to tak dávno, že technologie mobilních telefonů – nebo dokonce bezdrátových domácích telefonů – ohromila svět schopností spojovat lidi ve vzdálených zemích, jako by stáli ve stejné místnosti. V novém tisíciletí nestačí jasný zámořský hlas, aby na nikoho zapůsobil. A pro malé podniky je ještě důležitější jednat jako začínající a investovat do nejnovějších technologií, aby mohli konkurovat hlavním hráčům v oboru.Skype

Videokonference jsou pro malé podniky způsob, jak nejen držet krok s velkými společnostmi, ale také omezit cestovní výdaje, výrazně snížit jejich uhlíkovou stopu a zvýšit produktivitu. Díky pokročilým řešením pro videokonference je spojení se vzdálenými pracovníky, školení nových zaměstnanců a pořádání schůzek se zaměstnanci, klienty nebo investory.

U kteréhokoli z novějších videokonferenčních systémů jsou ukončená volání, zkomolené hlasy a pixilované obrázky minulostí. Nejnovější videokonferenční technologie využívá vysílání ve vysokém rozlišení pro křišťálově čistý zvuk a obraz, který duplikuje pocit schůzek v zasedací místnosti.

Matice a šrouby videokonferencí
Většina systémů pro malé firmy využívá software založený na jednom ze dvou serverů. JEDNODUCHÉ (cokoli jiného než jednoduchých pro netechnické techniky) je zkratka pro protokol pro zahájení relace pro rozšíření okamžitých zpráv a využití přítomnosti. SIMPLE kombinuje tzv. Protokol SIP (relace Initiation Protocol) s IMP (instant messaging and present) a vytváří standardy pro technologii videokonferencí. Druhý a stejně účinný systém využívá XMPP, Extensible Messaging a Presence Protocol. Jednoduše řečeno, tyto servery umožňují komunikaci strojů všech typů.

Nastavení virtuálních schůzek pro první časovače může být docela jednoduché. Videokonferenční systémy se do značné míry spoléhají na vysokorychlostní připojení k internetu, takže především spolehlivý poskytovatel internetu. Jediná hardwarová zařízení, která budete potřebovat pro základní videokonference, jsou webová kamera a mikrofon nebo sluchátka. Většina počítačů, které se dnes prodávají, zahrnuje vestavěné kamery, ale základní webové kamery jsou relativně levné a lze je najít v obchodech s elektronikou nebo online. Chcete-li rozšířit možnosti videa, vyzkoušejte některé kamery a zvuková zařízení navržená speciálně pro videokonference.

Nalezení správné konferenční služby
V závislosti na potřebách a rozpočtu jednotlivých podniků existuje řada interaktivit, funkcí a cenových bodů pro různé služby videokonference, které jsou dnes k dispozici.

Jednou z nejjednodušších a nejdostupnějších služeb je systém 5.3 pro Windows, který poskytuje uživatelům videohovory v kvalitě HD, křišťálově čistý zvuk, integraci na Facebooku a další komunikační nástroje za 8,99 $ měsíčně. Společnosti používající Skype mohou také očekávat nižší účty za telefon, protože většina hovorů se uskutečňuje prostřednictvím internetového připojení, i když jsou pouze hlasové.

PGi’siMeethas má vynikající kvalitu zvuku a videa a umožňuje až 15 lidem spojit se při videohovoru. Jakmile telefonujete, je relativně snadné sdílet dokumenty, soubory, videa a webové stránky. iMeet se jeví jako skvělá volba pro prodejní prezentace a ukázky produktů na webu díky kvalitním audio-video připojením. Při ceně 70 $ měsíčně je to o něco více než u některých dalších možností, ale pokud ji použijete pro podnikání, může to stát za to.

Cisco’sWebexoffers nabízí kombinaci zvukových nebo videokonferencí se sdílením na ploše, čímž eliminuje potřebu zasílat skupině více dokumentů nebo souborů e-mailem, a to za méně než 50 USD měsíčně. Tato služba je ideální pro předvádění produktů, prodejní prezentace nebo online školení. Mezi pokročilé funkce Webexu patří tabule, psaní poznámek a anotace, které může provádět kdokoli na schůzce, jakož i nahrávání zvukových nebo video schůzek jedním kliknutím pro budoucí sdílení nebo kontrolu..

Více možností
Před několika lety zavedla společnost Cisco v oblasti videokonferencí neuvěřitelnou schopnost umisťovat živé obrazy lidí kdekoli na světě na virtuální platformu, což vypadalo, jako by konverzovali na jednom místě se svým publikem nebo jinými účastníky setkání. Jejich nedávno představený produkt, umi telepresence, je podobný koncept určený pro domácnosti nebo malé kanceláře, využívající HDTV a širokopásmové připojení. Za cenu 600 USD za hardware a měsíční poplatek za služby ve výši asi deseti dolarů může Umi dát malým podnikům výhodu oproti svým konkurentům bez porušení banky.

Pro malé firmy, které se rády účastní setkání s bigwigy, je Intercallis největším světovým poskytovatelem řešení pro videokonference spolu s polycomem a norským Tandbergem, který nyní vlastní společnost Cisco. Velikost ale není všechno a volba lidí je obvykle levným a snadným řešením.

Volné možnosti pro firmy s malými rozpočty zahrnují iooo, tokbox, tinychatandivisit, nabízející sdílení desktopů a dokumentů, mobilní schůzky a další. A abyste si nemysleli, že dostanete pouze to, za co zaplatíte, tyto společnosti jsou odhodlány poskytovat vysoce kvalitní služby s nadějí na budování uznání značky a loajality, což je koncept, který je pro malé podniky velmi známý.

CiscoBudoucnost videokonferencí

Thevideo conferencing industryis zažívá rychlý růst a přitahuje pozornost největších technologických světových tahačů a třepaček. Skype se 170 miliony uživatelů a ročním tempem růstu 40 procent vypadal dostatečně atraktivní pro Steve Ballmer, generální ředitel společnosti Microsoft, učinit nevyžádanou nabídku 8,5 miliardy dolarů na akvizici společnosti. Pokud dohoda projde, bude to největší a nejdražší akvizice společnosti Microsoft v jejich třicetileté historii. A investoři, kteří si zakoupili Skype od společnosti E-bay v roce 2009 za 2 miliardy dolarů, obdrží trojnásobek jejich počáteční investice z prodeje.

Pro průmysl, který tu byl už více než dvě desetiletí, je to docela dost jména. Ale s rostoucími náklady na cestování a větším uvědoměním a pozorností na zachování planety a rozpočtu je budoucnost videokonferencí jistě svědkem trvalého růstu a zisku.

Dozvíte se více o možnostech videokonference pro malé podniky? Zanechte nám poznámku v komentářích níže.

Viz také:

• Stolní videokonference

• Videokonference na chytrých telefonech

• Online videokonference zdarma

• Řešení videokonferencí pro malé podniky

• Videokonferenční kamery

• Videokonferenční software

• Videokonference na tabletech

• Videokonference pro firmy

• Videokonference pro pedagogy

• Firemní eLearning: Přichází do zasedací místnosti ve vašem okolí

CS.AskMeProject